戸畑大谷園 勤務表アプリ 操作マニュアル

〜 勤務表を作成する担当者向け 〜
v1.0

1. このアプリでできること

戸畑大谷園のデイサービスの勤務表を、ボタン1個で自動作成できるアプリです。

💡 ポイント 村田さん（管理者）と勤務表作成担当の2人で同時に編集できます。変更は全端末で即共有されます。

2. アプリを開く・初回設定

2-1. アプリのURL

スマホ・PC のブラウザで以下を開いてください：

https://shift-tobata.pages.dev
💡 おすすめ iPhone（Safari）：共有 → 「ホーム画面に追加」
Android（Chrome）：メニュー → 「ホーム画面に追加」
→ アプリのようにアイコンから起動できます

2-2. 編集パスコードを入れる（初回のみ）

勤務表作成担当はパスコードを入れる必要があります。1回入れたらこの端末では覚えてくれますので、毎回入力は不要です。

  1. アプリ画面の右上の⚙（歯車）アイコンをタップ
  2. 「編集パスコード」欄に tobata2025edit と入力
  3. 保存 ボタンをタップ
⚠ 注意 編集パスコードは勤務表作成担当者と村田さんだけに教えてください。職員には伝えないでください（職員はパスコードなしで閲覧できます）。

3. 勤務表を作る全体の流れ

  1. 職員が希望休フォームから希望休を送信（締切まで）
  2. アプリを開いて「一覧表」タブを選ぶ
  3. 右上の✏️ 編集ボタンを押して編集モードON
  4. 上部の🏖 期間予定休暇エリアを開いて、各職員の公休・有休・臨休・夏休の予定日数を入力
  5. カレンダータブまたは一覧表タブの⚙ 自動生成ボタンを押す
  6. 確認画面でOK → 10〜20秒で勤務表が完成
  7. 気になる箇所があればセルをタップして手動で記号変更
  8. 🖨 印刷または💾 CSVで配布

4. 月の休み予定を入力する

自動生成する前に、各職員の「公休何日・有休何日・夏休何日」を計画して入力します。

4-1. 期間予定休暇エリアを開く

  1. 「一覧表」タブを開く
  2. ✏️ 編集ボタンをタップ（オレンジ→赤に変わる）
  3. 表の上にある🏖 勤務表_XX 期間予定休暇の項目をクリックして開く
📋 一覧表
▼ 🏖 勤務表_03 期間予定休暇 (2025-05-27 〜 2025-06-23, 28日間)

氏名週勤務公休有休有休残臨休夏休
上島 文江5928 (付与10)00
津江 武5919 (付与10)00

4-2. 各職員の休み日数を入力

公休（日）自動計算（週勤務日数5なら月9日）。変更したい時だけ書き換え
有休（日）この期間に取る有休の日数（例：2）
臨休（日）臨時休の日数
夏休（日）夏季休暇の日数
💡 「⚙」マークについて 数字の横に「⚙」マークが出ているときは、勤務表セルに既に「年」や「前年」が入力されているので、それを自動集計した値です。

4-3. 「付与」欄について

有休残・臨休残セルの下にある「付与」欄に、各職員の年間付与日数を入力します。これは1年に1回入れれば十分です。

5. ⚙ 自動生成ボタンで勤務表を作る

休み予定を入れたら、ボタン1個で勤務表が自動で完成します。

5-1. ボタンの場所

カレンダータブと一覧表タブの両方にあります。一覧表側は「⚙ 2025年6月を自動生成」のように対象月が書かれています。

5-2. 自動生成の手順

  1. 月選択で対象月を選ぶ（例：2025年6月）
  2. ⚙ 自動生成ボタンをタップ
  3. 確認画面で内容を確認して「OK」
  4. 10〜20秒待つ（スピナーが回る）
  5. 完了アラートが出て勤務表が表示される

5-3. 自動生成で守られるルール

項目ルール
看護職員毎営業日 1名以上
介護職員毎営業日 4名以上
相談員毎営業日 1名以上
機能訓練毎営業日 2名以上
中浴毎日 2名（森崎優先）
着脱毎日 1名
フロア毎日 1名
送迎送迎可6名のうち毎日3名出勤
連勤5連勤まで（6連勤NG）
希望休100%尊重
日曜営業なし（全員休み）
看護師同時休み山口・大場が同日休まないよう調整
⚠ 注意 自動生成すると、その月のシートの既存の勤務記号は上書きされます。手動修正済みの内容が消えますので、最初に1回だけ実行してから手動調整するのがおすすめです。

6. 手動でシフトを編集する

自動生成された勤務表は、1セルずつタップして変更できます。

6-1. セルを編集する

  1. ✏️ 編集ボタンをタップして編集モードON（赤色になる）
  2. 変更したい職員×日付の勤務記号セルをタップ
  3. 記号選択モーダルが出る
  4. 新しい記号をタップ → 即スプレッドシートに保存

6-2. 主な勤務記号

記号意味カウント
日日勤（通常勤務）出勤1日
事務事務勤務出勤1日
12:00遅出（12時から）出勤1日
13:30森崎用（8:30〜13:30）半日扱い
週週休（公休）休み
年1日有給有休8時間
前年午前年休（午後出勤）有休4時間
後年午後年休（午前出勤）有休4時間
有1〜有8時間有給（1〜8時間）その時間分
夏夏季休暇休み
臨臨時休休み
欠欠勤休み

7. 役割の担当を変更する

自動で割り当てられた中浴・着脱・フロアの担当者を変更できます。

  1. 編集モードONの状態で
  2. 役割行（中浴・着脱・フロア・看護/機訓）のセルをタップ
  3. 出勤者リストから担当者を選択（複数選択可）
  4. 「保存」で確定 → 該当セルが黄色背景になる
💡 自動に戻したいとき モーダルの「自動に戻す」ボタンで、職員マスタのフラグから自動算出される値に戻ります。

8. 必要人数を変更する（行事日など）

普段は中浴2名・着脱1名・フロア1名ですが、行事の日だけ「中浴3名」にしたい場合などに変更できます。

  1. 編集モードONの状態で
  2. 表の下の方の「中浴 必要」「着脱 必要」「フロア 必要」行のセルをタップ
  3. 数字を変更（例：2→3）
  4. 自動で保存され、その日の役割表示と人員基準判定に反映

9. 印刷・CSV出力する

9-1. 印刷

  1. 一覧表タブを開く
  2. 🖨 印刷ボタンをタップ
  3. ブラウザの印刷画面で：用紙=A3、向き=横、余白=最小 を選ぶ
  4. 印刷実行

9-2. CSV出力（Excelで開ける）

  1. 一覧表タブで💾 CSVボタンをタップ
  2. ダウンロードフォルダに保存される
  3. Excelで開いて加工OK

10. 便利な機能

10-1. 職員の並び順を変える

⇅ 並び順ボタンで職員の表示順を↑↓ボタンで自由に変えられます。

10-2. 記号別の集計を見る

一覧表上部の▼ 記号別ボタンで、日別の各記号の人数集計が見えます。

10-3. カレンダー表示

カレンダータブで、その日に何人出勤か・人員基準OKか・行事は何かが一目でわかります。日付タップで詳細表示。

10-4. 自分のシフト

自分のシフトタブで、氏名を選ぶとその人だけのシフトが見られます。職員配布用。

11. 困ったときの Q&A

自動生成しても画面が変わらない

ブラウザをCmd+Shift+R（Macスマホ）でリロードしてください。データが反映されます。

セルをタップしても編集モーダルが出ない

編集モードがOFFです。右上の✏️ 編集ボタンをタップして赤色（編集中）にしてください。

「編集パスコード未設定」と出る

右上⚙アイコンから「編集パスコード」欄に tobata2025edit を入れて保存してください。

人員基準のNG警告が消えない

表の下の方の各職種の人数行を確認。赤いセル＝その日その職種の人が必要数足りません。誰かを出勤させるか、その日の必要数を一時的に減らしてください。

希望休が反映されてない

職員マスタの氏名と、希望休フォームで入力された氏名が完全一致している必要があります。スペースや漢字の違いに注意。

勤務記号の選択肢を増やしたい

スプレッドシート「勤務記号マスタ」シートで新しい記号を追加できます。村田さんに依頼してください。

前月の勤務表を見たい

月切替ボタン（◀ ▶）で過去・未来の月を表示できます。アプリで自動生成済みのデータはすべて残っています。

スマホの画面が見づらい

一覧表は横長なので、PCの方が見やすいです。スマホでは「カレンダー」「自分のシフト」タブが便利です。

変更が他の端末に反映されない

他端末でもCmd+Shift+R（PCはCtrl+Shift+R）でリロードしてください。データはすべてGoogleスプレッドシートに保存されているので、すぐ反映されます。

どうしても解決しない

村田さんに連絡してください。スクリーンショットがあると伝わりやすいです。

🏥 戸畑大谷園 勤務表アプリ 操作マニュアル v1.0
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